Präzise wie ein Uhrwerk - Perfekte Planung bis ins Detail.

Veranstaltungstechniker bauen die Messe-Stände auf | Foto: Marita Gerwin
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Niemand überlässt hier etwas dem Zufall - Ein geordnetes Chaos. Projektmanagement par excellence. Ich ziehe meinen Hut vor dieser Leistung.

Die Ausstellung "Themenwelt Freiraum" wird in den Messehalllen in Hannover aufgebaut. Grandios.

Zum ersten Mal habe ich aktiv an einer Messe in Hannover teilgenommen. Auf Einladung des Projektmanagements "Stadt und Raum" haben wir auf der Leitmesse "Altenpflege 2012" die Generationen-Projekte der Fachstelle Zukunft Alter der Stadt Arnsberg vorgestellt. 34.000 Besucher werden zu dieser größten deutschen Fachmesse der Pflegewirtschaft erwartet, die alle zwei Jahre in einer anderen Stadt angeboten wird.

Ein paar Tage vor der Eröffnung transportieren wir gut gesichert unsere Ausstellungs-Exponate für die 100 qm große Ausstellungsfläche in die Halle 3 nach Hannover. Den Aufbau unseres Standes auf der Position A 20 hat die Projektleitung der Themenwelt Stadt und Raum übernommen. Dem Himmel sei Dank.

Denn was ich dort erlebt habe, hat meine Vorstellungskraft völlig überschritten: Das war in meinen Augen ein Projekt-Management par excellence. Ich traute meinen Augen und Ohren nicht. Ich hatte das Gefühl, überall im Weg zu stehen. Fast hätte mich ein Gabelstapler von links erwischt. Überall hupt und piept es. Die Einen fahren rechts herum, die Anderen rückwärts um die Ecke. Vollbeladen mit Paletten und Technik-Case-Boxen. Dazwischen Logistiker, die konkrete Anweisungen erteilen, die präzise eingehalten werden, zentimetergenau. Einer Punktlandung gleich. Ich hüpfe von hier nach da, verliere in dieser riesigen Halle total meine Orientierung. Wo ist unser Stand A 20? Rechts, links, vorne, hinten - oder vielleicht doch mittendrin? Wegweiser an den Decken zeigen uns die Richtung an. Ein geordnetes Gewimmel, Gerenne und Gelaufe. 40-Tonner, prall gefüllt mit technischen Geräten kurven durch die Halle, Lagerlogistiker weisen ihnen den Weg zu ihren Standplätzen. Ein Hämmern hier, ein Klopfen dort. Ein internationales Sprachengewirr der Experten und Spezialisten. Alle gut gelaunt. Techniker, Handwerker, Statiker, Feuerwehrmänner und -frauen, TÜV-Ingenieure, Hubwagen, Gabelstapler, Gerüste, Traversen, Wasserwerker, die temporäre Wasseranschlüsse einrichten, Informatiker, Stadt- und Raumplaner, Garten- und Landschaftsarchitekten, Veranstaltungstechniker, Gerüstbauer, Radfahrer, mit ihren prall gefüllten Bike-Anhängern, die zwischen dem geordneten Durcheinander ihren Weg tatsächlich finden. Woki-Toki-Sprechfunkgeräte, Navis, Statikerpläne und technische Zeichnungen heften an den Stellwänden. Fußbodenverleger, Fliesenleger; Maler und Lackierer sorgen für angenehme Atmosphäre, in den ansonsten kahlen Messehallen. Lautsprecher, Großbildschirme, Monitore, soweit das Auge reicht. Mir wird es ganz schwindelig. Um den Überblick zu behalten, greife ich zur Kamera und halte fest, was mich zutiefst beindruckt.

Der Messebau- eine Parallelwelt. Beeindruckend, was hier in wenigen Stunden von Menschenhand aufgebaut- und nach der Messe in der gleichen Geschwindigkeit und Präzession wieder abgebaut wird. Kaum, dass das Ende für den Messebesucher eingeläutet ist, öffnen sich alle Tore gleichzeitig und der Abtransport beginnt. Gerade noch im chicen Dress, mit dunklem Anzug und Jacket, jetzt mit rotem Overall zum Anpacken und Abbauen bereit. Ärmel hochkrempeln und auf gehts. Allround-Experten, Multitalente sind hier am Werk. Faszinierend. Ein kalter Wind weht durch die Hallen, 40-Tonner bahnen sich den Weg. Ein pfiffiger Pizza-Taxi-Service rollt im Tross mit rein und verteilt seine Speisekarten an die hungrigen Messebauer, nimmt jede Menge Bestellungen entgegen und strahlt wie ein Schneekönig. Ein cleverer Bursche mit einer super Geschäftsidee....

War das ein aufregeder Tag. Noch eher wir all unser Ausstellungs-Exponate transportsicher verpackt haben, ist um uns herum schon gähnende Leere: Alle Bänke, Tische und Tresen sind verladen, raustransportiert, auf und davon...

Präzise wie ein Uhrwerk - Perfekte Planung bis ins Detail. Ich bin zutiefst beeindruckt und um eine Lebenserfahrung reicher.

Autor:

Marita Gerwin aus Arnsberg

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