Fortbildung fängt oben an: Chefs werden geschult

Das spielt sich bei der Stadt ab: Chefs werden reihenweise von ihrem Sessel verdrängt und müssen auf die andere Seite des Schreibtisches wechseln. Der Rollentausch bei Stadtverwaltung war allerdings nur ein Spiel und Teil einer Fortbildung für Führungskräfte.

An zwei Tagen mussten Verwaltungsvorstand, Gleichstellungsbeauftragte, Pressereferent und die 13 Leiter der Fachbereiche im Stadtmuseum in neue Rollen schlüpfen, Reden halten, Kollegen beobachten und kritisieren.
Die Schulung ist Teil des Personalentwicklungskonzeptes, das unter anderem die gezielte und kontinuierliche Schulung des Führungspersonals vorsieht.
„In der Vergangenheit wurden bei der Stadt Führungskräfte punktuell nur zu bestimmten Einzelthemen geschult“, erklärt Bürgermeisterin Dr. Dagmar Goch. „Mit dem Konzept möchten wir eine neue Führungskultur bei der Stadt entwickeln. In den letzten Jahren sind viele Fachbereichsleiter in den Ruhestand getreten. Dadurch hat nicht nur ein Mitarbeiter- sondern auch ein Generationswechsel stattgefunden und zudem sind die Anforderungen an diese Kollegen, wie an alle Mitarbeiter, gestiegen. Um Aufgaben und Herausforderungen gerecht zu werden, benötigen sie das entsprechende Rüstzeug.“
Auf den Fortbildungsveranstaltungen erfahren die Chefs der Stadtverwaltung zum Beispiel, wie Mitarbeiter geführt und motiviert werden können, wie schwierige Situationen gemeistert und Kritik konstruktiv vermittelt werden kann.
„Der Leistungsdruck auf die Beschäftigten der Stadt wächst, denn die Verwaltung muss selbst dann noch funktionieren, wenn wir die von der Politik beschlossenen, 100 vollzeitverrechneten Stellen abgebaut haben. Es ist daher wichtig, die Motivation unserer Beschäftigten aufrecht zu erhalten“, erklärt die Bürgermeisterin. „Die Vorgesetzten sind Vorbilder. Sie nehmen Einfluss auf Verhalten und Entscheidungen der Mitarbeiter. Daher müssen wir mit unserer Personalentwicklung oben ansetzen und in Fortbildung investieren“, so Goch. „Beim Personal handelt es sich nicht nur um einen Kostenfaktor, sondern wir haben es hier mit den Menschen zu tun, die an erster Stelle mit dafür verantwortlich sind, dass die Verwaltung und damit die ‚Daseinsvorsorge‘ in unserer Stadt funktioniert. Nur mit engagiertem und motiviertem Personal können wir eine gute Leistung für Bürger erbringen.“
Bis zum Ende des Jahres sind noch vier weitere, meist zweitägige, Schulungseinheiten für Führungskräfte vorgesehen. Zwei Termine fanden bereits im vergangenen Jahr statt.
„Das Personalentwicklungskonzept sieht auch spezielle Seminare für die stellvertretenden Fachbereichsleitungen, Abteilungsleitungen und den Führungskräftenachwuchs vor. Die Führungskräfteschulungen sind nur ein Modul des städtischen Fortbildungsangebotes. Für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird ein umfangreicher Fortbildungskatalog angeboten“, ergänzt Frank Mielke, Leiter des Fachbereiches Personal, Organisation und Datenverarbeitung.