Dicke Akten sind in Lünen Geschichte

Kiloweise Papier, dicke Akten in den Schränken. Im Bürgerbüro im Lüner Rathaus soll das nun bald Geschichte sein. Moderne Technik an allen Arbeitsplätzen macht es möglich.

Signatur-Pad heißen die neuen Geräte, die auf die Dauer die Kosten für Papier und Lager schrumpfen sollen lassen. Viele Anträge, beispielsweise für den Personalausweis, werden nicht mehr mit dem Kugelschreiber Seite für Seite ausgefüllt, sondern schnell und elektronisch am Bildschirm. Allein das spart schon eine riesige Menge Papier. 9.877 Personalausweisanträge wurden im letzten Jahr im Bürgerbüro ausgefüllt - mit bis zu neun Seiten. Das erledigt nun das Signatur-Pad. Ist alles geschafft, können die Bürger die Anträge auch gleich auf dem Bildschirm unterschreiben. Natürlich ebenfalls elektronisch. "Der Ablauf soll für die Bürger transparenter werden, sie können den Vorgang am Bildschirm mitverfolgen", erklärt Markus Neumann, stellvertretender Abteilungsleiter Bürgerbüro. Die neuen Geräte können noch mehr. Ein Lesegerät erkennt Personalausweise, Fingerabdrücke können digital eingescannt werden. Statt im Aktenordner landen die fertigen Anträge danach im Computer. Um die Sicherheit müsse sich niemand Sorgen machen, so Neumann. "Alle Daten werden mehrfach gespeichert." Doch auch wenn die neue Technik vieles leichter und schneller macht, sollten die Lüner vor allem in der Reisezeit an eines denken: Alle wichtigen Papiere für den Urlaub rechtzeitig verlängern lassen. Denn Reisepässe drucken, das kann das Signatur-Pad noch nicht.